Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Hành chính tổng hợp: (30 %)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi và đề xuất mua sắm, sửa chữa kịp thời.
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, hợp đồng và các văn bản hành chính nội bộ theo đúng quy trình.
- Tiếp nhận và điều phối các yêu cầu hành chính từ các phòng ban; hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ tiện ích (điện, nước, internet); liên hệ nhà cung cấp và xử lý các phát sinh liên quan.
- Mua sắm trang thiết bị, CCCD, văn phòng phẩm
B. Công tác Chế độ – Chính sách – C&B ( 50 %)
- Theo dõi, cập nhật chấm công, quản lý dữ liệu nghỉ phép, đi trễ, làm thêm giờ của toàn bộ nhân sự.
- Hỗ trợ tính lương, thưởng hàng tháng; đối soát và xử lý các vướng mắc liên quan đến bảng lương.
- Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh, tạm dừng và chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Hỗ trợ làm thủ tục thuế thu nhập cá nhân: đăng ký MST, đăng ký người phụ thuộc, quyết toán thuế năm.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; theo dõi và nhắc hạn hợp đồng theo định kỳ.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự trên hệ thống quản lý.
- Hỗ trợ triển khai và cập nhật các chính sách, quy chế, quy định nội bộ theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
C. Hỗ trợ tuyển dụng ( 20 %)
- Phối hợp với Chuyên viên Tuyển dụng đăng tin, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên khi có nhu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn: sắp xếp lịch, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón ứng viên.
- Hỗ trợ cập nhật data ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng theo yêu cầu.
- Tham gia quy trình onboarding: chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới, giới thiệu nội quy, hỗ trợ hội nhập.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Có kiến thức nền về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan đến C&B.
- Thành thạo Word, Excel, Google Workspace;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy hệ thống.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý tình huống và có khả năng làm việc đa nhiệm.
- Chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực trong môi trường tốc độ cao.
- Biết ứng dụng AI (ChatGPT, Gemini…) vào công việc hành chính – nhân sự là một lợi thế.
3. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ ăn trưa 55.000 VNĐ/suất – Ăn trưa tại nhà hàng Công ty.
- Hỗ trợ chi phí gửi xe.
- Thưởng theo hiệu quả công việc; thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ phép năm, du lịch, team building, sinh nhật và các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thường xuyên cập nhật xu hướng Công nghệ – AI – Digital Marketing.
- Lộ trình thăng tiến: Chuyên viên HCNS ➝ HR Team Lead ➝ Trưởng phòng HCNS.